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避免溝通損耗的疊加

大家好!
今天和大家聊一聊職場中無處不在的溝通損耗 , 并看一下這些損耗是如何一步一步地疊加起來 , 最終將我們帶離真相 , 給日常業(yè)務(wù)和管理帶來損害的 。
引子
在職場中 , 單兵作戰(zhàn)和個(gè)人英雄主義將不再是工作的主流 , 因?yàn)殡S著工作復(fù)雜度的不斷提升 , 專業(yè)壁壘正在日趨顯現(xiàn) , 很多工作早已無法依靠個(gè)人的力量成功完成 。

避免溝通損耗的疊加
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因此 , 協(xié)作才是最為正確的王道 。
協(xié)作的成果對于工作能否成功完成至關(guān)重要 , 而協(xié)作的好壞則取決于多種因素 , 而其中最為重要的因素之一就是溝通 。
如果能夠在溝通雙方之間實(shí)現(xiàn)無損的信息傳遞 , 那么協(xié)作就會變得更為高效 , 任務(wù)也會完成得更為順利 , 反之 , 則會遇到非常大的阻力 , 給協(xié)作蒙上一層陰影 。
一個(gè)實(shí)例
我朋友和我分享了這樣一則故事 , 有一個(gè)任務(wù)需要來自于三個(gè)部門的員工協(xié)同作戰(zhàn) , 貢獻(xiàn)各自的專業(yè)力量 。

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在任務(wù)行進(jìn)的過程中 , 這三位員工之間會進(jìn)行大量必要的溝通工作 。 其中 , 對于狀態(tài)的確認(rèn)是重要的溝通項(xiàng)之一 , 這也是很多協(xié)作中會涉及到的最基本的信息傳遞 。
在這里 , 為了表述方便 , 我姑且以字母A、B、C來替代 。
在這一場景中 , B需要向A確認(rèn)某一重要事項(xiàng)是否已經(jīng)完成 , 如果確認(rèn)該事項(xiàng)已經(jīng)完成 , 那么會將“已完成”這一狀態(tài)反饋給C , 再由C傳達(dá)給服務(wù)商 , 服務(wù)商以此狀態(tài)作為開工信號 , 開始后續(xù)的批量工作 。

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由于該批量工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間 , 加之整個(gè)工作的Deadline也是非常緊迫的 , 因此越早完成這一事項(xiàng) , 越早將完成結(jié)果告知服務(wù)商 , 那么就能越早掌握先機(jī) , 騰出更多提前量 , 確保這一任務(wù)能夠更好完成 。
原本這是一件非常簡單 , 也是非常常規(guī)的確認(rèn)工作 , 但在中間卻出現(xiàn)了非常多的來回和反復(fù) , 讓協(xié)作方感受到了一種極度的不專業(yè) 。 這些不專業(yè)表現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:

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在一開始 , B在未和A的領(lǐng)導(dǎo)直接確認(rèn)的情況下 , 就隨機(jī)找了A的同事A’ , 這位同事將“已完成”這一結(jié)果告知了B , 也就是說 , 到這一階段 , B尚未知道自己對接的人就是A;
B在未對該結(jié)果進(jìn)行核實(shí)的情況下 , 就直接傳達(dá)給C , 然后C告知了服務(wù)商 , 不過幸好服務(wù)商的對接人員比較細(xì)心 , 和內(nèi)部同事進(jìn)行了確認(rèn) , 發(fā)現(xiàn)了這件事其實(shí)仍未完成;
C在得知了服務(wù)商的反饋之后 , 與B繼續(xù)進(jìn)行溝通 , 并要求其再次確認(rèn) , B這才想起和A的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn) , 最終確認(rèn)了對接人是A;
在和A的溝通過程中 , 發(fā)現(xiàn)A根本就不清楚有這件事 , 并且根本就沒有開始做這樣一件事 , 最后B沒有其他方法 , 只能要求其加急完成 。
最后 , 原本在極短時(shí)間內(nèi)即可完成的確認(rèn)工作 , 因?yàn)殄e(cuò)誤的信息傳達(dá)以及毫無同理心的溝通 , 造成了整個(gè)任務(wù)的拖延 。 在這件事中 , 溝通其實(shí)是主要問題 , 下面我就嘗試對這一案例進(jìn)行分析 。
問題分析
在上述例子中 , 我至少能總結(jié)出以下幾方面的溝通損失:

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第一、B未尋找合適的人來確認(rèn)該任務(wù)的對接人 , 在此情況下 , 擅自和該部門中的一位“隨機(jī)”員工A’進(jìn)行確認(rèn) , 并得到了錯(cuò)誤信息 , 這是此次信息傳達(dá)錯(cuò)誤的主要原因;

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)擴(kuò)展閱讀