一個人|真正厲害的人，往往掌握了這三個提高工作效率的技巧，早晚出人頭
一個人 ， 在工作上的成與敗 ， 很大程度上取決于他能否管理好時間 ， 最大限度地提高工作效率 。 在工作中 ， 一些人往往認(rèn)為 ， 這兒浪費幾分鐘 ， 那兒耽誤一小時算不得什么 ， 其實這些時間的作用非常之大 。 正像本·富蘭克林所指出的：“時間是所有資源中最重要的資源之一 ， 既無法替換也無法補救 。 你的時間用完了.你的生命也就到頭了 。 ”
要想事業(yè)成功 ， 就必須重視時間的價值 ， 最大限度地提升工作效率 。 那么 ， 我們應(yīng)該如何提高工作效率 ， 使我們的工作事半功倍？以下這三點把關(guān)鍵說透了！真正厲害的人 ， 往往掌握了這三個提高工作效率的技巧 ， 早晚出人頭地 。
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一、計劃
提高工作效率的過程 ， 其實就是時間管理的過程 ， 而同任何一種管理一樣 ， 時間管理也需要做出妥善而完善的計劃 ， 如此 ， 才能確保時間管理的成功 。 計劃一開始 ， 要先通過檢查規(guī)劃時間的必要性、重要性及選擇性 ， 制訂出時間管理的基本原則 ， 然后依據(jù)這些原則 ， 列出工作的先后順序 ， 嚴(yán)格按這個順序去完成工作 。
二、分析
要想知道你的時間是怎樣被消耗掉的 ， 可以事先準(zhǔn)備一個記事本 ， 詳細(xì)記錄一周的工作 。 每一天都按時間去劃分 ， 每完成一件工作 ， 就記錄下完成工作的內(nèi)容和所花費的時間 。 然后 ， 再仔細(xì)分析這一周的時間是否合理 ， 工作精力是否充沛 。 一周之后 ， 分別記錄各項工作所花的時間 ， 檢查體能現(xiàn)狀 ， 是上午體力好還是下午體力好？如果有規(guī)律可循 ， 可以考慮在體力最好的時候做最重要的工作 。
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想一想自己在精力最旺盛的時候是在網(wǎng)上聊天 ， 還是在全力以赴地干工作？有哪些工作可以做得更快、更有效率？通常將多少時間花費在不重要的工作上？在把時間的利用是否合理分析清楚之后 ， 你就會在今后的工作中改變利用的時間方式 ， 盡可能地提高工作效率 。
三、行動
要想提高工作效率 ， 計劃是開始 ， 分析是輔助 ， 行動才是真正的關(guān)鍵 。 根據(jù)計劃所列的先后順序 ， 迅速、果斷、有效率地采取行動 ， 就可以把因為遲疑、拖延所帶來的負(fù)面因素一掃而光 。
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【一個人|真正厲害的人，往往掌握了這三個提高工作效率的技巧，早晚出人頭】在工作中 ， 要主動掌控時間 ， 多做一些節(jié)省時間的事情 。 要與拖拉習(xí)氣作斗爭 ， 努力做到這么兩點：一是定出期限 。 即使原本的計劃中沒有規(guī)定時間限制 ， 也要為自己添加一個期限 ， 期限一到 ， 回過頭再去看看自己到底做了多少工作 ， 這樣 ， 你才能感覺到工作效率是否有明顯的提高 。 所以 ， 在每一個期限結(jié)束時 ， 都要總結(jié)自己究竟做了多少工作；二是刪減細(xì)枝末節(jié) 。 細(xì)枝末節(jié)會打斷你的工作 ， 而在停止工作和重新返工之間 ， 你的時間和精力就會被浪費 。 所以 ， 要學(xué)會在某段時間內(nèi)集中精力做好一件事 ， 盡量不被細(xì)枝末節(jié)打擾 ， 在迫不得已因為一些打擾 ， 需要暫時放下工作的時候 ， 至少也要有彌補和解決的辦法 ， 不能白白被打擾 。 這樣 ， 就能使自己養(yǎng)成一種良好的工作習(xí)慣 ， 有效提升工作效率 ， 為做好工作打下良好的基礎(chǔ) 。
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- 本文轉(zhuǎn)自：安徽共青團(tuán)一個人的風(fēng)景依舊燦爛。|學(xué)會和自己在一起也挺好
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