將紙質文件變成電子版有兩種形式進行：
一一利用掃描儀掃描成圖片電子版保存
1、啟動掃描儀，將紙質文件逐頁平鋪掃描板上進行掃描 。掃描結束在成像框中查看掃描效果，可以調整圖片大小、圖片傾斜 。然后逐頁保存在計算機桌面上(或盤符下)；
2、打開Word文檔形成一空白文本，點擊文本上部“工具欄”中“插入圖片”，在對話框中鍵入保存掃描圖片的路徑 ， 點擊“確定”，圖片顯示在文本中 。調整圖片大小、對比度以求統一整齊 。預覽文本，查看顯示滿意保存文本 。
一一利用高像素相機(手機)拍照保存電子版
【如何將紙質文件轉化成電子文檔 - 經驗總結 m.deltahenze.cn】
1、選擇一臺高像素的相機(一部手機)，對紙質文件進行逐頁拍照，然后保存；
2、通過相機(手機)USB接口線將拍照片上傳計算機桌面保存；
3、打開Word文本 ， 利用文本“工具欄”“插入圖片”，將拍照片顯示在文本中 。預覽文本保存 。
