(一)辭職申請書標題辭職信在申請書第一行正中寫上申請書的名稱 。
(二)辭職申請書稱呼辭職信一定要在標題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號 。
(三)辭職申請書正文辭職信正文是辭職申請書的主要部分，正文內容一般包括三部分 。首先要提出申請辭職的內容 ， 開門見山讓人一看便知 。其次申述提出申請的具體理由 。最后要提出自己提出辭職申請書的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等 。
(四)辭職申請書結尾辭職信結尾要求寫上表示敬意的話 。比如“此致——敬禮”等 。
(五)辭職申請書落款辭職信申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期 。
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