在Word 2013中，用戶可以使用大綱視圖來查看并編輯文檔的大綱結構，同時可以對正文進行處理 。在大綱視圖模式下，文檔的標題能夠分級顯示，這樣使文檔的結構層次分明 ， 更易于理解和編輯處理 。下面將介紹Word2013文檔中大綱視圖的使用方法 。
1、打開“視圖”選項卡，在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式，如圖1所示 。
圖1 單擊“大綱視圖”按鈕
2、此時文檔將以大綱形式顯示，功能區中將出現“大綱”選項卡 ， 該選項卡提供了大綱操作的命令按鈕 。將插入點光標放置到文檔的一個標題中，在“大綱級別”下拉列表中可以選擇更改當前標題的大綱級別，如圖2所示 。
圖2 更改大綱級別
注意
單擊“提升至標題1”按鈕可以將選定的正文文字變成標題 ， 并應用標題的樣式；單擊“升級”按鈕可以將光標所在的段落標題提升一級；單擊“降級為正文”按鈕可將標題變為正文，并應用正文樣式；單擊“降級”按鈕可將光標所在的段落標題降低一個級別 ， 例如將二級標題降級為三級標題 。
3、在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕，光標所在段落將移到下一個段落之后 ， 如圖3所示；單擊“上移”按鈕 ， 光標所在的段落將移到上一個段落之前 。
圖3 下移光標所在的段落
4、在“大綱工具”組中單擊“折疊”按鈕可隱藏選定標題下的正文文字和子標題，單擊一次將折疊一級 ， 如圖4所示；單擊“展開”按鈕將顯示選定標題下折疊的子標題和正文文字 。
圖4 折疊顯示
5、選擇“顯示級別”下拉列表中的選項，將能夠指定顯示的標題級別 。例如，這里選擇“4級”選項，視圖中將顯示4級及以上的標題，如圖5所示 。
圖5 選擇顯示的標題級別
6、勾選“僅顯示首行”復選框，將只顯示正文各段落首行 ， 其他行將被隱藏，如圖6所示 。
圖6 只顯示首行
7、單擊文檔標題前的，該標題及其下屬的子標題和內容都將被選擇，如圖7所示 。在光標所在段落前的空白處單擊 ， 將會選擇該段落 ， 其下屬的標題或內容不會被選擇，如圖4.172所示 。
【word2003大綱視圖 Word2013文檔中大綱視圖如何使用】圖7 選擇標題及其下屬內容
圖8 選擇段落
8、在“大綱”選項卡中單擊“關閉大綱視圖”按鈕將退出大綱視圖模式回到頁面視圖模式，如圖9所示 。
圖9 關閉大綱視圖
注意
在大綱視圖模式下，用戶可以通過拖移標題來移動、復制或對正文的結構進行重新組織設計 。
9、Word 2013在頁面視圖模式下也能夠實現在大綱視圖中進行的標題下的文本和子標題的折疊操作 。將鼠標指針放置到標題上，標題左側將出現一個三角按鈕，如圖10所示 。單擊該按鈕將能夠隱藏該標題下的內容，如圖11所示 。再次單擊標題前的這個三角按鈕將能夠使該標題下隱藏的內容顯示 。
圖10 標題前顯示三角按鈕
圖11 隱藏標題下的內容
