
1、派件:準備一張廢棄的卡片將物品類的郵件詳情單投遞聯全部撕下,將文件類的刮開即可,不要撕下 。這樣便于自己的后續操作,也便于用戶簽收 。將撕下的物品投遞聯 , 文件按平時的派送習慣排道(派送的先后順序) , 為此可避免跑行重復的線路,浪費時間 。
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2、區分哪些快件是機關單位大戶的,哪些是住宅零散小戶的 。前者直接投交本人或收發室蓋章,后者進行電話預約,以免家中無人,浪費投遞時間 。如果是機動車派送,直接將所有快件裝車即可;如果是電動車,則要把后派送的快件放于整理箱的下面,先派送的快件放于上面,節省了翻找快件的時間 。
3、在用戶、物業允許的情況下 , 投交物業或其他指定的簽收人 , 既保證了郵件的安全,又節省了投遞的時間 。隨身攜帶簽字筆和文件夾 , 隨時派送隨時簽字,把所有簽收的投遞聯;未投遞成功郵件的單子分開放入文件夾內 , 便于集中錄入信息 。
4、收件:首先完成注冊操作 。填寫信息生成接單二維碼 。發件人用手機掃一掃功能掃描二維碼之后,會出現讓其錄入收件人和發件人信息以及寄送物品的的頁面;手機錄入信息之后,該訂單內容就出現在軟件的打印發貨頁面了;打印完之后,點擊代理發貨按鈕,我打會給發件方發送所打印的快遞公司和快遞單號,可以跟蹤物流,關注后才能收到信息 。
