
【公司開會注意事項 盤點公司開會注意事項】1、開會前做足充分準備,攜帶筆、本子、工作匯報表 。
2、參會人員必須提前5分鐘到會議室簽到 。不得遲到、早退 。因特殊情況無法參會人員,應提前向領導申請,經(jīng)批準后方可視為請假 。
3、開會時手機關機或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng) 。進入會場不準吸煙 , 不準隨意走動、不準交談喧嘩 。
4、如果會議因故推遲,不要顯得不耐煩,可適時與周圍人交談 , 聊些與主題相關的話題 。
5、開會時要勤記錄 。記下討論事件和討論意見,就算事不關己也應適當記錄,以備不時之需 。開會是工作的一部分 。絕不能因無聊而打盹,也不要玩手機,這是對主持人的不尊重 。
6、不要隨意打斷別人發(fā)言 。如需發(fā)言,應將發(fā)言的內(nèi)容和資料再過一遍,如需要用到輔助設備,應事先檢查,以便發(fā)言順暢 。重要的數(shù)據(jù)最好事先分發(fā)給與會者 。提一些建設性的問題會給領導留下一定印象 。
7、觀點有爭議時,要注意控制自己的脾氣 。粗暴否定是無禮的,可輕松搖頭,或在對方說完話之后做一番平靜的評論,表達自己的不認同 。與其他部門或客戶開會時,要注意用字的準確度,“我”是代表個人,“我們”則是代表公司、團體或某些人 。
8、做足功課,寫一份不錯的方案,再寫個發(fā)言提綱,以保證開會發(fā)言時有條有理 。要留有余地,對可能遇到的反對意見提出解決辦法 。陳述自己的成績應有度 。
