1、打開需要壓縮的PPT文件，然后單擊“文件”按鈕 。
2、選擇“另存為”選項 。
3、然后雙擊軟件上的“這臺電腦”按鈕 。
4、此時會彈出一個“另存為”對話框，在其中選擇“工具”組中的“壓縮圖片”命令 。
5、在彈出的“壓縮圖片”對話框中，在“壓縮選項”區域中勾選“刪除圖片的剪裁區域”項，然后在“目標輸出”下根據自己的需要選擇圖片的壓縮比，這里選擇“電子郵件”，然后單擊“確定”按鈕 。
【ppt怎么壓縮大小 怎樣壓縮ppt】6、返回到“另存為”對話框中，為壓縮后的PPT選擇一個合適的文件路徑 ， 并起一個合適的文件名，單擊“確定”按鈕，然后就可以在文件路徑中找到壓縮后的PPT文件了，這樣PPT就壓縮變小了 。
