1、寫作消息要設想并回答讀者問的問題，這些問題就構成了新聞五要素 ， 即：When(何時)、 Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故) 。有的新聞學上補充了一個要素：HOW(如何) 。在五個W和一個H中 ， 最主要的是What(何事)、Who(何人) 。寫作時要認真寫好這幾個方面的內容 。
當我們弄清了“我要說些什么”，接下來就是“怎么說這些內容”，顯然這涉及到了如何安排消息的結構 。只要我們用心分析一下報刊發表的消息，就會發現，消息的結構比較固定、簡單，大多數消息的結構都是“倒金字塔式”式的，即：最重要的材料放在開頭，次要材料放在后面 。消息的結構具體表現為：標題、導語、主體、結尾，并在文中穿插背景 。
2、標題
標題是消息的眼睛，可以吸引讀者；擬寫得差，一篇好消息也會被埋沒 。可見標題有著向讀者推薦的作用 。如：《兩位市長直接關懷大港“油郎”喜結良緣》（新華社1990 年1月6日電訊稿）、《地球三分鐘 凈增五百人》（新華社1996年7月13日電訊稿）、 《杭城新事見新風 拎書拜年書壓歲》（1991年2月19日《解放日報》） 。
消息的標題必須簡明、準確地概括消息內容，幫助讀者理解報道的事實 。? 消息標題有主題(正題)、引題(眉題)、副題(次題)三種 。
主題：概括與說明主要事實和思想內容 。
引題：揭示消息的思想意義或交待背景，說明原因，烘托氣氛 。
副題：提示報道的事實結果，或作內容提要 。
3、導語
導語是指一篇消息的第一自然段或第一句話 。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實 ， 鮮明地提示消息的主題思想 。
導語的要求，一是要抓住事情的核心，二是要能吸引讀者看下去 。要做到第一條，必須具備訓練有素的分析能力；要做到第二條，則要有寫作技巧 。
導語寫作中的思維過程，通常是以作者的自問自答開始的：
①什么事情是已經發生的事件中最重要的？
②什么人參加進去了？誰干的或誰講的？
③是用直接性導語，還是用延緩性導語？
④有沒有什么吸引人的詞匯或生動形象的短語要寫進導語中？
⑤主題是什么？什么樣的動詞能最有效地吸引讀者？
【怎樣寫新聞稿件 怎樣寫新聞】以上五個問題中，第三個問題涉及到導語的類型 。那么，導語有哪些類型呢？
一類是直接性導語：直接寫出事實的核心的導語 。多是陳述性的像速記一樣地反映事實 。
另一類是延緩性導語：多用于“軟”消息 。即所報道的不是正在發展中的、變化中的或突發性的事件 。它通常用來設置一種現場或創造某種氣氛 。多是解釋性、說明性的 。
導語的形式主要有：
敘述式 。用摘錄或綜合的方法，把消息中最新鮮、最主要的事實簡明扼要地寫出來 。
描寫式 。對消息的主要事實或某一有意義的側面作簡潔樸素而又有特色的描寫 ， 以釀成氣氛 。
提問式 。先揭露矛盾，鮮明地、尖銳地提出問題，再作簡要的回答，引起讀者的關注和思考 。
結論式 。把結論寫在開頭，提示報道某一事物的意義或目的或總結 。
號召式 。提出號召，給讀者指出方向和奮斗目標 。
另外還有摘要式、評論式、綜合式、解釋式等等 。
5、主體
這是消息的主干部分 。它緊接導語之后，對導語作具體全面的闡述，具體展開事實或進一步 突出中心，從而寫出導語所概括的內容，表現全篇消息的主題思想 。應按“時間順序”或“邏輯順序”寫作 ， 但仍然要先寫主要的 ， 再寫次要的 。
6、背景
什么是背景？新聞背景，指事件的歷史背景、周圍環境及與其它方面的聯系等 。寫新聞有時要交代背景 ， 目的在于幫助讀者深刻理解新聞的內容和價值，起到襯托、深化主題的作用，也就是回答五個W中的Why（為什么） 。
西方新聞學認為背景就是對新聞事件作出的解釋 。美國新聞學家賴斯特說得很清楚：“我看不出新聞背景與解釋有什么區別 。”“解釋，在我看來，就是新聞報道的深入化 。就是把單 一的新聞事件放到一系列的事件中去寫”，“就是提供新聞的背景知識 ， 從而使讀者能夠對 新聞事件作出客觀的判斷 。”
但是“解釋”不是議論，解釋本身就是事實，也就是說用事實去解釋 。所以新聞背景又稱之為“事實背景” 。
背景有哪些作用？
第一個作用，是說明新聞事件的起因 。
第二個作用，顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性 。
第三個作用，突出新聞稿件的新聞價值 。
第四個作用 ， 表明采訪人員的觀點 。采訪人員是不準在新聞中發表議論的，但是，誰也無法禁止采訪人員 通過自己來寫的新聞表達自己的立場和看法 。純客觀的報道是不存在的 。
背景的類型有幾種？常見的有三種：對比性的，說明性的，注釋性的 。有的新聞學則將 背景分為四種：人物背景、地理背景、歷史背景和事物背景 。
7、結尾
新聞的結尾有小結式、啟發式、號召式、分析式、展望式……等等 。這些結尾寫作與一般記 敘文結尾的寫作并無大的不同 。
