
在使用Windows程序向本地打印機發出打印文檔的命令后,如果文檔根本無法打印該怎么辦呢?下面筆者以Epson LQ-1600K(愛普生針式打印機)為例教你幾招,希望能解你燃眉之急 。
一、使打印機處于聯機狀態 。
如果打印機沒有處于聯機狀態,自然是無法打印了 。
二、重新開啟打印機 。
如果打印機處于聯機狀態仍無法打印文檔 , 此時你可以重新開啟打印機,不僅清除了打印機內存,還能解決不少的打印故障 。
三、將打印機設置為默認打印機 。
步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機” , 打開“打印機”窗口 。
2.右鍵單擊打印機圖標,系統彈出快捷菜單 , 單擊其中的“設為默認值” 。
【解決打印機無法打印的10種方法 打印機無法打印怎么辦步驟】
四、取消暫停打櫻
方法是:在“打印機”窗口 , 右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√” 。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB 。
如果可用硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務 。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型 , 單擊“確定”按鈕 。
六、增加打印機的超時設置 。
檢查或更改超時設置,步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性” 。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置 。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息 。
七、確保打印到合適的本地打印機端口 。
步驟如下:
1.在“打印機”窗口 , 右鍵單擊打印機圖標 , 再單擊“屬性” 。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中 , 確保已將打印機設置到適當的端口 。最常用的端口設置為“LPT1” , 也有打印機使用USB端口 。
八、程序生成的輸出不正確 。
要確定程序生成的輸出是否正確,可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證 。我們以“記事本”打印測試文檔,步驟如下:
1.單擊“開始”,指向“程序”,指向“附件”,單擊“記事本” , 打開“記事本”窗口 。
2.鍵入幾行文字 , 然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令 。
如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序 。
九、重新安裝打印機驅動程序 。
有時,打印機驅動程序可能被損壞 , 從而引發無法打印文檔的錯誤 。我們可以重新安裝合適的驅動程序 , 然后再打櫻
1.在“打印機”窗口 , 右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕 。如果系統提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕 。如果系統提示刪除默認打印機 , 請單擊“確定”按鈕 。
2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然后執行屏幕指令 。
十、確保端口與打印機電纜工作正常 。
進行了上述九項工作之后,以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:
1.打印機電纜連接是否牢靠如果計算機直接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢 。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,將打印機直接與計算機相連,然后嘗試進行打櫻
2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞 。
3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜 , 然后重試打印文檔 , 如果能夠打印則表明原電纜損壞
