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Excel表格9個操作技巧匯總 excel表格操作技巧大全匯總

表格經驗總結

Excel表格9個操作技巧匯總 excel表格操作技巧大全匯總

1. 表格加框線
默認情況下看到的單元格線，不管是一種輔助線 ， 打印的時候是沒有的 。要想打印時顯示出表格式，就需要自己添加 。選中要添加表格線的所有單元格，然后右擊它，選擇“設置單元格格式” ， 或者直接按Ctrl 1鍵，調出單元格格式對話框，切換到“邊框” 。上面的“無”、“外邊框”、“內部”，是針對整個表格的選項 。如果想對表格線進一步細化，比如只讓表格的一個邊有線，或者為單元格添加不同方向的對角線等，可通過下面的選項操作 。中間的預覽框可以預覽效果 。

2. 插入和刪除單元格
Excel表格是經常變動的，最常見的是增加或刪減表行 。在某個單元格上右擊，選擇“插入”，然后在打開的插入對話框中，可以選擇插入單元格 ， 還是插入整行或整列 。還有一個更快捷的方法 ， 就是輸入過程中，直接點擊上方的“插入”下的三角按鈕，選擇插入行或列即可 。刪除行或列則點擊“刪除”下的三角按鈕再進行選擇 。


3. 快速復制粘貼
有時候我們需要輸入1、2、3、4、5……等順序數字 ， 如果一個個地輸入顯然太麻煩了 。其實只要先輸入1和2，然后選中這兩個單元格，再拖動它們右下角的綠色小方塊(此時光標為十字形)，就可以快速復制出無限多的順序數字了 。默認還顯示當前所復制到的最大數字 。

4. 輸入身份證號等長數字?
一旦在單元格中輸入身份證這樣一長串的數字，往往會自動轉換成科學計數法 ， 看起來很不方便 。這種情況下 ， 選中單元格(如果該列都為身份證號則選中該列)，然后選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”即可 。這樣再輸入長數字就不會被自動轉換了 。


潤飾篇——修飾表格 更美更直觀
Excel表格創建完成后，接下來就是讓表格更好看一些，進行一些格式的修改 ， 以及生成圖表等 。
5. 修改字體和對齊方式
Excel默認是11號等線體，如果你為了美觀想要改變成其他字體 ， 可以右擊要修改的單元格(或選中多個單元格后右擊)，此時右鍵菜單中會自動顯示字體、字號的選項 ， 直接進行設置修改就可以了 。當然也可以選中單元格后，在上方的工具欄中進行修改，無需右擊 。
【Excel表格9個操作技巧匯總 excel表格操作技巧大全匯總】當單元格中的文字內容較多時，就涉及到對齊方式的問題，同上字體的修改，可以同時設置不同的對齊方式 。這里需要注意的一點時，一般需要設置“自動換行”，這樣就不用擔心內容太多顯示不全的問題了 。


6. 格式刷的使用
格式刷可以快速設置相同格式 。選中某個單元格之后 ， 點擊“開始”選項卡左側的格式刷圖標，然后在目標單元格上點擊，該單元格的格式即自動與源單元格同步了 。

7. 一鍵快速制圖表
對數據最好的裝飾，就是將它轉換成圖表 。選中相應的數據后，右下角即顯示一個快速分析的小圖標，點擊圖標展開它，切換到“圖表”，選擇“柱形圖”即可生成快速圖表了 。當然也可以選擇其他的圖表樣式 。

統計篇——表格統計 效率再加速
Excel最強大的部分，就是它的計算能力，這些不是一兩個技技巧所能解釋得清的 。下面的兩個小技巧 ， 只不過是常會用到的Excel計算而已 。
8. 快速求和、求平均值
當我們輸入一系列的數據之后 ， 有時想要快速知道它們相加的和 ， 或者它們的平均值 。此時只需要直接選中相關的單元格 ， 在Excel下方的狀態態中，就可以看到它們的求和、平均值、和計數顯示了 。

9.常用函數一鍵搞定
更復雜的計算 ， 需要使用Excel公式 ， 不過許多人不懂這些公式該怎么辦呢?選中某個要存放公式的單元格后，點擊“公式”選項卡中的“插入函數” ， 在打開的對話框中，選中想要的函數，即會有該函數的格式說明，以及該函數的使用說明，如果想詳細了解，可以點擊左下角的“有關該函數的幫助”看到更詳細的資料 。

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