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Word2003查找替換功能的使用

知識(shí)經(jīng)驗(yàn)word技巧

【W(wǎng)ord2003查找替換功能的使用】

Word2003查找替換功能的使用

文章插圖

Word查找替換不僅可以幫助我們快速的定位到想要的內(nèi)容，還可以讓我們批量修改文章中相應(yīng)的內(nèi)容 。有很多人只知道“查找替換”功能可以批量修改文字，不僅僅是這樣，今天Word聯(lián)盟所要講的是查找替換所有的使用功能大全，各種各樣的用法，為的就是能在以后的處理文檔時(shí)更加方便，希望大家可以靈活運(yùn)用，即學(xué)即用 。
一、最基本的用法“查找替換”功能之查找文檔中想要的內(nèi)容 。
在長(zhǎng)篇文檔中想找到某個(gè)字、詞、句子或者段落，如果單靠眼睛一個(gè)一個(gè)去搜尋那簡(jiǎn)直是大海撈針 。利用Word中查找替換功能可以輕松幫助我們找到想要的內(nèi)容 。
在文檔中單擊菜單欄的“編輯”中的“查找”，或直接用Word快捷鍵 “Ctrl+F” 打開(kāi)“查找和替換”，然后再“查找內(nèi)容”中輸入想要找到的內(nèi)容，例如，我這里想找到文章中的“一”字，然后單擊“查找下一處”，它就會(huì)自動(dòng)的找到并選擇文中的“一”，再單擊“查找下一處”就會(huì)再次找到并選擇下一處的“一”，直到找到最后一個(gè)時(shí)就會(huì)自動(dòng)提示“Word 已完成對(duì)文檔的搜索 。”
還有一種方法，可以讓文檔中選中顯示所有想要查找的內(nèi)容 。將“查找和替換”里面的“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”前面鉤上，然后單擊“查找全部”按鈕，此時(shí)，文章中所有想查找的內(nèi)容全部被突出顯示出來(lái) 。如下圖;
二、替換所有的相匹配的字、詞、句、段落方法 。
講完查找，我們接著講替換，替換功能可以單擊菜單欄的“編輯”中的“替換”打開(kāi)，也可以用組合鍵 “Ctrl+H” 來(lái)打開(kāi) 。
在“查找內(nèi)容”中輸入需要替換掉的字，然后在“替換為”中輸入需要替換成的某個(gè)字，最后單擊“替換”按鈕，就可以替換掉一個(gè)一個(gè)的替換掉;建議點(diǎn)擊“全部替換”可以一次性替換文中所有的詞(比較節(jié)省時(shí)間) 。替換完畢后會(huì)出現(xiàn)提示：“Word 已完成對(duì)所選內(nèi)容的搜索，共替換 “多少”處 。是否搜索文檔其余部分?” 。

    經(jīng)驗(yàn)總結(jié)擴(kuò)展閱讀