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Word2003使用框架切分文檔

知識(shí)經(jīng)驗(yàn)word技巧


Word2003使用框架切分文檔

文章插圖

框架可以將文檔劃分成幾個(gè)子窗口 ， 每個(gè)子窗口成為一個(gè)獨(dú)立文檔 。常用于將 Word 文檔制作成相互鏈接的網(wǎng)頁(yè) 。
一、要從使用了內(nèi)置標(biāo)題樣式的文檔提取所有標(biāo)題 ( 不包括標(biāo)題下的內(nèi)容 ), 請(qǐng)執(zhí)行下列操作 ：
1.Ctrl+0, 打開(kāi)使用了內(nèi)置標(biāo)題樣式的 Word 文檔
2. 單擊【格式】菜單 ， 指向【框架】 ， 單擊【框架集中的目錄】命令 ， 文檔立即被分為左右兩個(gè)子窗口, 左側(cè)窗口中只有超鏈接格式的標(biāo)題文字
3. 確保插入點(diǎn)在左側(cè)框架中
4.Ctrl+A, 選中左側(cè)框架中的所有標(biāo)題文本 g
5.Ctr1+C, 復(fù)制所選文本到剪貼板
【W(wǎng)ord2003使用框架切分文檔】6.Ctrl+N, 建立新文檔 ;
7. 單擊【編輯】菜單的【選擇性粘貼】命令
8. 在【選擇性粘貼】對(duì)話框的【形式】列表中單擊【無(wú)格式文本】
9. 單擊【確定】按鈕或回車 ,Word 將標(biāo)題編號(hào)和文字用【正文】樣式粘貼到新建文檔中;
10.Ctrl 十 S, 保存文件 。
提示：本例多次使用快捷鍵 ， 目的在于體驗(yàn)快捷鍵的便利 ， 用戶也可以使用菜單和工具欄完成相同操作
二、要將標(biāo)準(zhǔn) word 文檔制作成框架結(jié)構(gòu)的網(wǎng)頁(yè) ， 請(qǐng)執(zhí)行下列操作 :
1. 建立一個(gè)新文件夾 ， 將要用的 Word 文檔拷貝到其中并打開(kāi)文檔
2. 單擊【格式】菜單的【框架】 ， 單擊【框架集中 的目錄】命令 ， 用框架將文檔中的目錄與內(nèi)容分開(kāi) ， Word 自動(dòng)切換到【 Web 版式】視圖
3. 將插入點(diǎn)置于右側(cè)框架中 ;
4. 單擊【格式】菜單 ， 指向【框架】 ， 單擊【框架 屬性】命令 ， 或者單擊 E 框架集】工具欄的【框架屬性】按鈕 ， 打開(kāi)【框架屬性】對(duì)話框 ( 女口圖 5-4);
5. 在【初始網(wǎng)頁(yè)】框中 ， 單擊【瀏覽】 ， 出現(xiàn)【打 開(kāi)】文件對(duì)話框 。選擇要在框架中顯示的 Word, 文檔、 Web 文檔或網(wǎng)址 。本例應(yīng)打開(kāi)步驟 l 中 準(zhǔn)備的文檔
6. 此時(shí) ， 【框架屬性】對(duì)話框的【鏈接到文件】復(fù)選框被自動(dòng)選中 ， 請(qǐng)?jiān)凇久Q】框中接受或輸入框架名稱 g
7. 若需要 ， 請(qǐng)?jiān)O(shè)置在瀏覽器中顯示時(shí)頁(yè)面的【寬度】和【度量單位 1 或者在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置框線的粗細(xì)和顏色等格式元素 :
8. 單擊【框架屬性】對(duì)話框的【確定】按鈕 g
9. 單擊【文件 1 菜單的【另存為】命令 ， 重新命名文件 :
10. 確定保存位置是步驟 1 創(chuàng)建的文件夾 ， 在【保存類型】框中選擇【網(wǎng)頁(yè)】或【篩選過(guò)的網(wǎng)頁(yè)】;
11. 單擊【保存】按鈕或回車 。若文檔中含有 IE 4.0 以上版本不能接受的格式 ,Word 將 給出提示 ， 記錄提示內(nèi)容 ， 并單擊提示對(duì)話框的【繼續(xù)】 。若生成的網(wǎng)頁(yè)有缺陷  ， 請(qǐng)使用 FrontPage 2003 修補(bǔ) 。
提示：在 Windows 的【我的電腦】中雙擊步驟 9 中命名的文件 ， 正常情況下 ， 文件將在 lE 瀏覽器中打開(kāi) 。點(diǎn)擊左側(cè)框架的任何目錄 ， 右側(cè)框架中立即顯示出相應(yīng)的內(nèi)容。

    經(jīng)驗(yàn)總結(jié)擴(kuò)展閱讀