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vlookup函數(shù)的使用方法 Excel中的vlookup函數(shù)如何使用

知識(shí)經(jīng)驗(yàn)Excel2007技巧


vlookup函數(shù)的使用方法 Excel中的vlookup函數(shù)如何使用

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VLOOKUP函數(shù)是Excel中幾個(gè)最重函數(shù)之一，為了方便大家學(xué)習(xí)，小編特針對(duì)VLOOKUP函數(shù)的使用和擴(kuò)展應(yīng)用，進(jìn)行一次全面綜合的說明 。
VLOOKUP函數(shù)的使用方法(入門級(jí))
VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值 。它的基本語法為：
VLOOKUP(查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)
下面以一個(gè)實(shí)例來介紹一下這四個(gè)參數(shù)的使用
例1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡 。
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
參數(shù)說明：
1 查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用 。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo) 。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找 。
公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范圍(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )：指定了查找目標(biāo)，如果沒有說從哪里查找，EXCEL肯定會(huì)很為難 。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找 。VLOOKUP的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找，也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找 。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢?這里也是極易出錯(cuò)的地方 。大家一定要注意，給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò)：
A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列 。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列(列)一定要是查找區(qū)域的第一列 。象本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A$2:$D$8 。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?A$2:$D$8區(qū)域的第一列 。
B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡 。年齡列(表一的D列)一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C$8就是錯(cuò)的 。
3 返回值的列數(shù)(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)) 。這是VLOOKUP第3個(gè)參數(shù) 。它是一個(gè)整數(shù)值 。它怎么得來的呢 。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù) 。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8的第3列 。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)(不是第4列)，而是在查找范圍區(qū)域的第幾列 。如果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別，第3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢 。答案是2 。因?yàn)樾詣e在$B$2:$D$8的第2列中 。
4 精確OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) )，最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵 。精確即完全一樣，模糊即包含的意思 。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時(shí)則表示模糊 。這里蘭色提醒大家切記切記，在使用VLOOKUP時(shí)千萬不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了 。
VLOOKUP函數(shù)的使用方法(初級(jí)篇)
一、VLOOKUP多行查找時(shí)復(fù)制公式的問題
VLOOKUP函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù)，如果我們需要查找返回多列時(shí)，這個(gè)列數(shù)值需要一個(gè)個(gè)的更改，比如返回第2列的，參數(shù)設(shè)置為2，如果需要返回第3列的，就需要把值改為3 。。。如果有十幾列會(huì)很麻煩的 。那么能不能讓第3個(gè)參數(shù)自動(dòng)變呢?向后復(fù)制時(shí)自動(dòng)變?yōu)?，3，4，5 。。。
在EXCEL中有一個(gè)函數(shù)COLUMN，它可以返回指定單元格的列數(shù)，比如
=COLUMNS(A1) 返回值1
=COLUMNS(B1) 返回值2
而單元格引用復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化，即A1隨公式向右復(fù)制時(shí)會(huì)變成B1，C1，D1 。。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1，2，3，4 。。。

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