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使用Excel制作圖表的實例教程非常有用!

知識經(jīng)驗excel技巧

【使用Excel制作圖表的實例教程非常有用!】

使用Excel制作圖表的實例教程非常有用!

文章插圖

本次我們來為大家講解一下在Excel表格中 。通過實例的形式學(xué)習(xí)一個非常有趣的內(nèi)容，即Excel圖表的制作 。
Excel圖表：創(chuàng)建基本圖表
Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然，從而更容易表達(dá)我們的觀點 。
本課我們將通過“圖表向?qū)А眲?chuàng)建最基本的圖表 。為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一同操作 。
實例背景：小張是一名銷售主管，他負(fù)責(zé)管理三個部門，快到年終了，為了用Excel統(tǒng)計分析銷售情況，他把三個部門2004年第四季度的銷售業(yè)績輸入到了Excel工作表中(圖 1) 。
為了讓三個部門的業(yè)績情況更直觀的表顯示，他將通過Excel“圖表向?qū)А?，將?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表 。
思路分析：利用“圖表向?qū)А敝谱鲌D表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，接下來根據(jù)“圖表向?qū)А钡奶崾疽徊揭徊讲僮骷纯煽焖偕苫镜膱D表 。
操作步驟：
一、創(chuàng)建圖表
1、打開“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4” 。
2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o(圖 2) ?；蛘哌x擇菜單“插入→圖表”命令 。打開“圖表向?qū)А睂υ捒?。
3、默認(rèn)“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3)，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽 。
4、直接單擊“完成”按鈕，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表(圖 4) 。
二、動態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)
生成圖表后，發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績應(yīng)為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢?沒有這個必要，直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認(rèn)，可以看到部門二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動更新 。
三、移動圖表
有時候，我們希望移動圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢?，讓工作表看起?font color="#0020ff">更美觀，下面的操作我們將學(xué)習(xí)如何移動圖表 。
1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個黑色的小正方形 。
2、接著一直按住鼠標(biāo)不放，移動鼠標(biāo)，這時鼠標(biāo)指針會變成四向箭頭和虛線(圖 5)，繼續(xù)移動鼠標(biāo)，同時圖表的位置隨著鼠標(biāo)的移動而改變 。
3、用這樣的方法把圖表移動到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯?。
四、調(diào)整圖表的大小
同樣地，我們也可能希望調(diào)整圖表的大小，有這種需求時進(jìn)行下面的操作即可 。
1、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個黑色的小正方形 。
2、將鼠標(biāo)指針移動到某個正方形上，然后拖動它就可以改變圖表的大小(圖 6) 。
五、更換圖表的類型
當(dāng)生成圖表后，我們有可能希望查看數(shù)據(jù)在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當(dāng)前圖表的類型，具體操作也是相當(dāng)簡單的 。
1、單擊圖表的邊框，選中圖表 。然后選擇菜單“圖表→圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話框 。
2、我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖 7) 。如果覺得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改 。(這里暫時不要單擊“確定”按鈕，我們接著嘗試其它的圖表類型)

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