免费A级毛片无码专区网站-成人国产精品视频一区二区-啊 日出水了 用力乖乖在线-国产黑色丝袜在线观看下-天天操美女夜夜操美女-日韩网站在线观看中文字幕-AV高清hd片XXX国产-亚洲av中文字字幕乱码综合-搬开女人下面使劲插视频

  1. 首頁 > 生活 > >

excel數據怎么對比分析?數據比對查找技巧

知識經驗excel技巧


excel數據怎么對比分析?數據比對查找技巧

文章插圖

經常被人問到怎么對兩份Excel數據進行比對，提問的往往都很籠統(tǒng);在工作中，有時候會需要對兩份內容相近的數據記錄清單進行比對，需求不同，比對的的目標和要求也會有所不同 。下面Office辦公助手(www.office)的小編根據幾個常見的應用環(huán)境介紹一下Excel表格中數據比對和查找的技巧 。
應用案例一：比對取出兩表的交集(相同部分)
Sheet1中包含了一份數據清單A，sheet2中包含了一份數據清單B，要取得兩份清單共有的數據記錄(交集)，也就是要找到兩份清單中的相同部分 。
方法1：高級篩選
高級篩選是處理重復數據的利器 。
選中第一份數據清單所在的數據區(qū)域，在功能區(qū)上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中菜單操作為【數據】——【篩選】——【高級篩選】)，出現【高級篩選】對話框 。
在對話框中，篩選【方式】可以根據需求選取，例如這里選擇“將篩選結果復制到其他位置”;【列表區(qū)域】就是之前所選中的第一份數據清單A所在的單元格區(qū)域;【條件區(qū)域】則選取另外那份清單B所在的單元格區(qū)域 。如下圖所示：
點擊【確定】按鈕后，就可以直接得到兩份清單的交集部分，效果如下圖 。其中兩個清單中雖然都有【西瓜】和【菠蘿】，但是由于數量不一致，所以沒有作為相同記錄被提取出來 。
這個操作的原理，就是利用了高級篩選功能對于匹配指定條件的記錄進行篩選的功能，把兩張表中的任意一張作為條件區(qū)域，在另外一張表中就能篩選出與之相匹配的記錄，忽略掉其他不相關的記錄 。
需要注意的是，使用高級篩選的時候務必注意兩個清單的標題行要保持一致(高級篩選中作為條件區(qū)域的前提)，并且在選取【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】的時候都要把標題行的范圍包含在其中 。
方法2：公式法
使用公式進行比對的方法有很多，如果是單列數據對比比較常用的函數是COUNTIF函數，如果是多列數據記錄對比，SUMPRODUCT函數比較勝任 。
在其中一張清單的旁邊輸入公式：
=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)
并向下復制填充 。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一張清單中的兩列數據區(qū)域，需要根據實際情況修改 。公式結果等于1的記錄就是兩個清單的交集部分，如下圖所示：
應用案例二：取出兩表的差異記錄
要在某一張表里取出與另一張表的差異記錄，就是未在另外那張清單里面出現的部分，其原理和操作都和上面第一種場景的差不多，所不同的只是篩選后所選取的集合正好互補 。
方法1：高級篩選
先將兩個清單的標題行更改使之保持一致，然后選中第一份數據清單所在的數據區(qū)域，在功能區(qū)上依次單擊【數據】——【高級】，出現【高級篩選】對話框 。在對話框中，篩選方式選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結果”;【列表區(qū)域】和【條件區(qū)域】的選取和前面場景1完全相同，如下圖所示：
點擊【確定】完成篩選，將篩選出來的記錄全部選中按【Del】鍵刪除(或做標記)，然后點擊【清除】按鈕(2003版本中為【全部顯示】按鈕)就可以恢復篩選前的狀態(tài)得到最終的結果，如下圖所示：
方法2：公式法
使用公式的話，方法和場景1完全相同，只是最后需要提取的是公式結果等于0的記錄 。

經驗總結擴展閱讀