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excel如何通過VLOOKUP函數(shù)從一個表中取數(shù)到另一個表?

知識經(jīng)驗Excel2007技巧


excel如何通過VLOOKUP函數(shù)從一個表中取數(shù)到另一個表?

文章插圖

VLOOKUP函數(shù)是一個縱向查找函數(shù)，用于按列進行查找索引數(shù)據(jù) 。我們根據(jù)需求，進行設(shè)定就能快速完成 。
步驟
打開電腦，點開Excel，打開數(shù)據(jù)庫文件和需要引用數(shù)據(jù)的文件 。
【excel如何通過VLOOKUP函數(shù)從一個表中取數(shù)到另一個表?】現(xiàn)以一份電子賬冊的料件為例：企業(yè)在海關(guān)備案了552個不同的商品，這552個"商品名稱"有"備案序號"，另一份料件表文件只有"備案序號"，我們想根據(jù)"備案序號"從總料件數(shù)據(jù)中引出所需要"商品名稱" 。
用鼠標點擊需要引用的“商品名稱”欄，輸入"="號，等號在上方的編輯欄顯示 。
編輯欄左邊會有個小按鈕，用鼠標點擊下，顯示一個下拉菜單，從中選中“VLOOKUP” 。
選擇“VLOOKUP”，一個函數(shù)參數(shù)視圖窗跳出來了 。
出現(xiàn)4個需要設(shè)置的參數(shù)：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup 。
Lookup_value，指需要在數(shù)據(jù)表進行搜索的數(shù)據(jù)值 。
現(xiàn)在需要以“備案序號”為條件，進行搜索 。用鼠標將這一列數(shù)據(jù)全部選中返回 。需要引用的文件“備案序號”位于E3列至E24列，全部選中 。
Table_array，指需要在其中搜索數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表 。這個就是表示要引用的數(shù)據(jù)庫 。
返回到數(shù)據(jù)庫文件，將整個表格全部選中返回 。
Col_index_num，指要搜索的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫文件中找到后，引用數(shù)據(jù)值的所在第幾列 。
“備案序號”在數(shù)據(jù)庫中，找到對應的“商品序號”后，要將第三列的“商品名稱”返回，所以這里我們直接填上例數(shù)值即可 。
比如，商品序號為"1"，數(shù)據(jù)庫中，"1"對應商品名稱為“帶接頭電線”，位于數(shù)據(jù)庫的第3例，這是我們將要返回的數(shù)據(jù)的所屬列數(shù)，將”3“填如即可 。
Range_lookup，指查找的數(shù)值跟數(shù)據(jù)庫中是否精確匹配還是大致匹配，如果為FALSE，表示大致匹配，如果為TRUE或忽略不填，則為精確匹配 。我們這里需要精確匹配，所以填上TRUE 。全部設(shè)定完成點"確定"即可 。
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設(shè)置完成后，引用的表格中“商品名稱”欄會出現(xiàn)所引用過來的數(shù)據(jù)值 。
一手按住Ctrl健，一手選中引用過來的數(shù)據(jù)值，向下拖動到所有要索引的欄 。
數(shù)據(jù)全部引用過來 。
再將引用過來的數(shù)據(jù)值全部選中"復制"(復制快捷鍵:Ctrl+C)，單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)一個界面，選擇”選擇性粘貼" 。
選擇“數(shù)值”，運算欄選擇“無” 。點擊“確定”完成 。
注意事項
第8-10步驟，復制再粘貼：設(shè)定函數(shù)后，雖然顯示是數(shù)值，但點擊進去每欄都是公式，需要復制再“數(shù)值”粘貼，這樣點擊進每欄就不會顯示都是公式，而是數(shù)值 。
函數(shù)參數(shù)對話框每欄參數(shù)選擇時，如果自動變成單欄，單擊右邊的紅色小標識即 。
以上就是excel通過VLOOKUP函數(shù)從一個表中取數(shù)到另一個表方法介紹，大家按照上面步驟進行操作即可，希望這篇文章能對大家有所幫助!

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