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不可不看!如何使用Excel把有規(guī)律地txt文本數(shù)據(jù)分列

知識(shí)經(jīng)驗(yàn)excel技巧


不可不看!如何使用Excel把有規(guī)律地txt文本數(shù)據(jù)分列

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剛考完試 ， 領(lǐng)導(dǎo)心血來潮 ， 要求統(tǒng)計(jì)一下男女比例、平均分、及格人數(shù)等各項(xiàng)信息 。學(xué)校一直使用專用軟件登記考生資料 ， 但該軟件竟沒有這些統(tǒng)計(jì)功能 ， 暴汗 。幸好發(fā)現(xiàn)這軟件能把基本數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文本文件 ， 我想 ， 拿到Word或Exce里或許有辦法解決 。下面是導(dǎo)出的文本 ， 如圖1 。
導(dǎo)出的文本
要統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù) ， 首先要把連在一起的各列數(shù)據(jù)分開 ， 首先想到的是用Word的文本轉(zhuǎn)換為表格功能 ， 但嘗試后發(fā)現(xiàn) ， 在Word中要將文本轉(zhuǎn)為表格 ， 必須具有文字分隔符 ， 但從圖1可見 ， 幾列數(shù)據(jù)是連在一起的 ， 沒有Word能夠識(shí)別的符號(hào)分隔 ， 所以此路不通 。
只能再試試Excel了 ， 終于在“數(shù)據(jù)”菜單中找到了Excel的“分列”命令 ， 以下就是解決問題的全過程 。
1.復(fù)制文本 ， 在工作表中的A1單元格中執(zhí)行“粘貼” ， 數(shù)據(jù)已自動(dòng)分行 ， 如圖2 。
自動(dòng)分行
2.選中A列 ， 在“數(shù)據(jù)”菜單中 ， 單擊“分列”命令 ， 如圖3 。
分列命令
3.在打開的“文本分列向?qū)А睂?duì)話框中 ， 根據(jù)基本數(shù)據(jù)的特點(diǎn) ， 選擇“固定寬度” 。如圖4 。
【不可不看!如何使用Excel把有規(guī)律地txt文本數(shù)據(jù)分列】固定寬度
4.單擊“下一步” ， 設(shè)置字段寬度 。單擊建立分列線 ， 按住左鍵可拖動(dòng)分列線的位置 ， 雙擊可取消分列線 。如圖5 。
建立分列線
5.分列完畢后 ， 單擊“下一步” ， 設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型 。如:第一列要設(shè)置為“文本” ， 否則分列后 ， 考號(hào)最前面的“0”將被舍去;而第三列設(shè)置為“常規(guī)”即可 ， Excel將按單元格中的內(nèi)容自動(dòng)判斷并設(shè)置數(shù)據(jù)類型 。如圖6 。
設(shè)置每列的數(shù)據(jù)類型
6.單擊“完成” 。眨眼工夫分列完畢 ， 然后使用Excel的篩選、排序等功能就可以統(tǒng)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)了 。如圖7 。
分列完畢

    經(jīng)驗(yàn)總結(jié)擴(kuò)展閱讀