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excel中重復(fù)數(shù)據(jù)篩選方法

知識(shí)經(jīng)驗(yàn)Excel2007技巧


excel中重復(fù)數(shù)據(jù)篩選方法

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你可能經(jīng)常需要在 Excel 表格中找出重復(fù)數(shù)據(jù)并刪除它們，在一大堆數(shù)據(jù)中人工找不太現(xiàn)實(shí) 。下面教兩條小方法，幫你處理重復(fù)數(shù)據(jù) 。
【excel中重復(fù)數(shù)據(jù)篩選方法】方法 1：突出顯示重復(fù)數(shù)據(jù)
你可以將重復(fù)的數(shù)據(jù)突出顯示，這樣你就可以找到它們，并且避免重復(fù)錄入 。做法如下：
先要選中你要找出重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍 。比如說(shuō)，你要在“員工編號(hào)”里找重復(fù)項(xiàng)，就把“員工編號(hào)”一欄全選中 。
然后在開(kāi)始選項(xiàng)卡 -> 條件格式 -> 突出顯示單元格規(guī)則 -> 重復(fù)值 。
在重復(fù)值對(duì)話框上，選擇你要把重復(fù)項(xiàng)突出顯示的格式，再確定 。
搞定!重復(fù)的內(nèi)容一目了然，這樣可以采取相應(yīng)措施咯 。
方法 2：輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
可以利用 Excel 刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的功能，把重復(fù)項(xiàng)刪除 。做法如下：
選中你要?jiǎng)h除重復(fù)數(shù)據(jù)的范圍 。比方說(shuō)，把整張表格全部選中 。
然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上 -> 刪除重復(fù)項(xiàng) 。
彈出一個(gè)刪除重復(fù)項(xiàng)對(duì)話框 。你需要在哪幾列里面找重復(fù)項(xiàng)，就把哪幾列勾上，確定一下 。
Excel 會(huì)檢查重復(fù)值，并把含有重復(fù)值的記錄刪掉，然后彈出一個(gè)框告訴你刪掉多少條(或是沒(méi)有找到重復(fù)記錄)：
或
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