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Excel如何設(shè)置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整?看看吧!

知識(shí)經(jīng)驗(yàn)excel技巧


Excel如何設(shè)置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整?看看吧!

文章插圖

方法/步驟
1、打開編輯好的Excel文檔 ， 選中想要打印的區(qū)域(陰影圖層部分為所要打印的區(qū)域)
【Excel如何設(shè)置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整?看看吧!】2、點(diǎn)擊頁(yè)面布局選項(xiàng)卡 ， 選擇打印區(qū)域選項(xiàng) ，  點(diǎn)擊設(shè)置打印區(qū)域子選項(xiàng) ， 這時(shí)候我們就成功設(shè)置了打印區(qū)域 。
3、在設(shè)置好打印區(qū)域后 ， 我們需要對(duì)選中的打印區(qū)域的輸出效果稍作調(diào)整 ， 以符合我們的輸出需求 。首先按下CTRL+P ，  點(diǎn)擊預(yù)覽選項(xiàng)(紅色筆標(biāo)注)
4、在彈出的先窗口中點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置 ，  我們可以看到(如下圖)1-頁(yè)面 ， 2-頁(yè)邊距 ， 3-頁(yè)眉/頁(yè)腳 ， 4-工作表四個(gè)選項(xiàng)卡 ， 它們分別依次負(fù)責(zé)調(diào)整頁(yè)面布局 ， 調(diào)整頁(yè)邊距 ， 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 ， 以及工作表打印輸出的一些高級(jí)選項(xiàng)(工作表選項(xiàng)新手很少使用) ， 再熟悉了整個(gè)簡(jiǎn)單的頁(yè)面設(shè)置后讀者可以自行嘗試對(duì)每一個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行親自操作 。
5、上述調(diào)整完成后 ， 點(diǎn)擊確定 ， 輸出到打印機(jī)即可。(下面是高手進(jìn)階)
6、高手進(jìn)階------打印區(qū)域控制(新手可忽略)
當(dāng)你熟悉的可以運(yùn)用excel的各種功能后 ， 有時(shí)候會(huì)根據(jù)表格的變化來(lái)自動(dòng)選擇打印區(qū)域 ， 尤其在使用VBA進(jìn)行打印區(qū)域選擇輸出時(shí)候 ， 希望用公式來(lái)確定打印區(qū)域 。當(dāng)我們?cè)O(shè)定好打印區(qū)域后 ， 其實(shí)Excel已經(jīng)為我們建立好了一個(gè)叫Print_Area的名稱 。
我們按下CTRL+F3鍵 ， 便可以看到設(shè)置好的打印區(qū)域名稱(Excel自動(dòng)建立) ， 以后若需要通過(guò)公式來(lái)調(diào)整打印區(qū)域的場(chǎng)合 ， 不妨參考下名稱管理器的定義方法 。尤其在VBA編程的時(shí)候 ， 十分有用!
以上就是Excel如何設(shè)置打印區(qū)域及打印區(qū)域如何調(diào)整方法介紹 ， 希望能對(duì)大家有所幫助!

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