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excel下拉菜單怎么做?以excel2013為例制作下拉菜單

知識(shí)經(jīng)驗(yàn)excel技巧


excel下拉菜單怎么做?以excel2013為例制作下拉菜單

文章插圖

在工作中，我們?cè)趹?yīng)用excel的時(shí)候，有時(shí)需要用戶從特定數(shù)據(jù)中選擇，而不是自己填寫，這一方面有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，一方面有利于用戶輸入的快捷 。比如在選擇性別的時(shí)候，提供一個(gè)下拉菜單，里面是男和女，那么怎么實(shí)現(xiàn)呢，本文教大家制作excel下拉菜單，方法其實(shí)挺簡(jiǎn)單，大家一學(xué)就會(huì) 。
【excel下拉菜單怎么做?以excel2013為例制作下拉菜單】excel2013下拉菜單制作方法：
我以輸入男女為例，打開一個(gè)Excel2013，我們要在性別這一列中設(shè)置一個(gè)下拉菜單，內(nèi)容為“男”“女”
選中姓名后面所對(duì)著的“性別”單元格
依次打開“數(shù)據(jù)”—“有效性”
在新出來的對(duì)話框中，打開“設(shè)置”選項(xiàng)卡，“允許”中選擇“序列，在“來源”中輸入“男,女”，此處注意，“男,女”之間的逗號(hào)為英文逗號(hào) 。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭頭” 。點(diǎn)擊確定即可
確定之后，你就可以看到，在“性別”這一列下，都出現(xiàn)了“男,女”下拉菜單
excel2007下拉菜單制作方法：
1、打開Excel2007，比如本例中要做的下拉菜單是經(jīng)驗(yàn)、百科、知道 。這個(gè)時(shí)候要先選擇需要做下拉菜單的單元格(可以是一個(gè)也可以是多個(gè)) 。選擇好單元格后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-->有效性 。
2、這個(gè)時(shí)候會(huì)進(jìn)入有效性設(shè)置選項(xiàng) 。在設(shè)置選項(xiàng)卡中選擇有效性條件為序列，勾選提供下拉箭頭，來源輸入經(jīng)驗(yàn),百科,知道 。
3、在設(shè)置來源的時(shí)候還可以點(diǎn)擊來運(yùn)設(shè)置選擇范圍，比如：=$G$13:$G$15 。當(dāng)然前提是再$G$13:$G$15輸入了經(jīng)驗(yàn),百科,知道 。設(shè)置完后點(diǎn)擊確定 。
4、這個(gè)時(shí)候可以看到在選定的單元格上有了一個(gè)下拉箭頭，在輸入的時(shí)候只需要點(diǎn)擊一下箭頭就可以選擇輸入進(jìn)去了，這種情況適合在辦公的時(shí)候一行或者一列輸入的內(nèi)容大都相似的時(shí)候選擇 。
以上是excel2013和excel2007的下拉菜單制作方法，相信大家可以很快的學(xué)會(huì)了

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