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不是excel,勝似Excel!在Word中如何編輯表格


不是excel,勝似Excel!在Word中如何編輯表格

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實際工作中,直接創(chuàng)建的表格并不一定都能滿足我們的需要,經常都需要對表格進行編輯,如對表格的單元格進行分割、合并,添加刪除一行(列)表格等 。下面就來學習如何編輯表格 。(1)表或表格選?、贉蚀_選取單元格使用拖曳方式可以選取表格單元格,但是,這種方式容易選取到其他單元格 。更準確的選取方法是將鼠標移至單元格左側,當鼠標變成向右的黑色小箭頭時,單擊鼠標左鍵即可快速而準確地選取單元格 。
②快速選取行(列)將鼠標移到行的左側,當它變成白色右向箭頭形狀時,單擊鼠標左鍵即可決速選取該行,向下拖曳鼠標可快速選取多行 。
將鼠標移到列的上方,當它變成黑色向下箭頭形狀時,單擊鼠標左鍵即可決速選取該列,向左或右拖曳可快速選取多列 。
③快速選取整個表格將鼠標移到表格的左上角,當它變成四向箭頭形狀時,單擊鼠標左鍵就可以快速選取整個表格 。(2)插入行(列)成功創(chuàng)建表格后,在實際使用過程中經常需要在表格中間增加一行(列),Word支持在光標所在位置的上方、下方插入行,左側或右側插入列 。下面以按圖5的要求插入表格為例介紹插入行(列)的方法 。
第1步,將光標移到“在該行上方插入行,右側插入列”單元格中,單擊“布局”選項卡 。第2步,單擊“在上方插入”按鈕,在該單元格上方插入一行,單擊“在右側插入”按鈕在該單元格右側插入一列 。
(3)刪除單元格某些特殊表格只需要用到所創(chuàng)建表格的一部分,如刪除員工工資表中不需要的單元格 。第1步,選中需要刪除的單元格,單擊鼠標右鍵,選擇“刪除單元格”菜單項 。
第2步,打開“刪除單元格”對話框,選擇其他單元格的處理方式,這里選杼“刪除整行”,然后單擊“確定”按鈕 。
(4)刪除表格中的行和列選取需要刪除的行,單擊鼠標右鍵,選擇“刪除行”菜單項,即可刪除多余的行 。選取需要刪除的列,單擊鼠標右鍵,選擇“刪除列”菜單項,即可刪除多余的列 。(5)拆分、合并單元格對比較復雜的表格,有時需要在一個單元格內放置多單元格的內容,有時又要將多個單元格組合成一單元格,例如制作如圖9所示的項目成本核算表,像這種復雜表格該怎么繪制呢?利用單元格拆分、合并功能,即可滿足這種復雜表格的需要 。
第1步,首先繪制一個23行10列的表格,然后在對表格中的單元格進行拆分合并處理 。第2步,選中表格第1列中的第4至18單元格,單擊“布局”選項卡,單擊“合并單元格”按鈕,將選中的單元格合并為一個單元格 。
第3步,將光標移到合并后的單元格中,單擊“布局”選項卡,單擊“拆分單元格”按鈕,打開“拆分單元格”對話框,在“列數”中輸入2,在“行數”中輸入1,將該單元格拆分為1行2列,單擊“確定”按鈕 。第4步,將光標移到拆分后第2個單元格中,將其拆分為15行1列 。制作好表格后,輸入表格文本內容即可 。
【不是excel,勝似Excel!在Word中如何編輯表格】

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