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WPS表格數(shù)據(jù)快速錄入的技巧

知識經(jīng)驗wps技巧


WPS表格數(shù)據(jù)快速錄入的技巧

文章插圖

一、減少對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)
我們在WPS表格中錄入數(shù)據(jù)時可能做了很多“無用功”，但我們卻沒有注意到 。錄入數(shù)據(jù)時，一般選擇橫著錄入或豎著錄入 。橫著錄入和豎著錄入可以分別用鍵盤上的“Tab”鍵和“Enter”鍵切換到下一個單元格繼續(xù)錄入 。
為什么說我們錄入數(shù)據(jù)時做了很多“無用功”呢？當(dāng)我們橫著錄入，F(xiàn)1單元格錄入后要切換到A2單元格時用方向鍵就會需要擊鍵很多次，用鼠標(biāo)，手就要離開鍵盤 。豎著錄入同樣有這樣的問題 。
要加快錄入，就要減少對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù) 。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數(shù)據(jù)時對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù) 。用鼠標(biāo)選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格，顯示為反白的單元格為活動單元格
然后開始錄入數(shù)據(jù)，活動單元格錄好后，如果選擇橫著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的“Tab”鍵切換到下一個單元格；如果選擇豎著錄入數(shù)據(jù)就一直按鍵盤上的回車鍵“Enter”來切換到下一個單元格 。如果前面有錄入錯誤的單元格，可以按鍵盤上的“Shift+Tab”鍵或“Shift+Enter”鍵返回，選擇錄入錯誤的單元格 。
二、批量錄入相同的數(shù)據(jù)和公式
【W(wǎng)PS表格數(shù)據(jù)快速錄入的技巧】用鼠標(biāo)選中需要錄入相同數(shù)據(jù)或公式的單元格，在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式，然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可 。以錄入相同公式為例，選中批量錄入公式的單元格，然后在編輯欄中輸入活動單元格所對應(yīng)的公式，按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵 。

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