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妙用WPS表格解決學(xué)生的查分問題

知識經(jīng)驗wps技巧


妙用WPS表格解決學(xué)生的查分問題

文章插圖

一、輸入基本信息并利用函數(shù)計算所需數(shù)據(jù)
1、運行WPS表格新建一個空白工作薄，輸入學(xué)生的姓名、成績等基本信息后，設(shè)置文字及表格的格式（如圖1） 。

圖1
2、分別在以下單元格輸入相關(guān)公式，完成相關(guān)數(shù)據(jù)的計算：
3、拖動鼠標選中J3：L3單元格，用鼠標雙擊單元格區(qū)域右下角的填充柄（就是那個黑色小方塊），利用WPS表格的快速輸入法完成相關(guān)數(shù)據(jù)的計算 。
4、拖動鼠標選中C64：C66單元格，將鼠標指針移到單元格區(qū)域右下角的填充柄上，按下左鍵向右拖動到K66單元格，仍利用WPS表格的快速輸入法完成相關(guān)公式的輸入（如圖2） 。

圖2
5、在第一名學(xué)生信息的上方插入1個空行，輸入一個虛擬學(xué)生的信息（如圖3） 。

圖3

二、利用記錄單實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢
1、單擊A2單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“記錄單”命令（如圖4），在彈出的“Sheet1”對話框里可以看到數(shù)據(jù)表中第一名學(xué)生（虛擬學(xué)生）的相關(guān)信息（如圖5） 。

圖4

圖5

2、單擊話框里右側(cè)的“條件”按鈕，在輸入對應(yīng)學(xué)生的學(xué)籍號或姓名信息后敲回車，即可看到與該生對應(yīng)的成績信息（如圖

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