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用WPS郵件合并批量打印

知識經(jīng)驗wps技巧


用WPS郵件合并批量打印

文章插圖

1、打印請柬 。
如果不是手工書寫的請柬，每份請柬只有客人名字不同，逐份打開文檔來填寫，廢不少功夫 。
2、公司郵件 。
只有開頭的收件人和部分信息不同，你會一封一封修改再發(fā)送嗎?
3.成績單和工資單
要為每位學(xué)生或職工派發(fā)成績單和工資單，只有一個總體表格，如何做成正式的成績單發(fā)給學(xué)生呢?
下面以成績單為例，教大家如何批量輸出成績單 。
1.你要準(zhǔn)備兩份文檔，一個是所有學(xué)生的成績表格(成績表.xls),一個是最后生成成績單的文檔模板(成績單模板.doc) 。
2.打開成績單模板.doc, 點(diǎn)擊“引用”選項卡，選擇“郵件”，這時會出現(xiàn)“郵件合并”選項卡 。
3.點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”，選擇“成績表.xls”，選擇數(shù)據(jù)所在的工作表 。(要先關(guān)閉 成績表.xls
4.把光標(biāo)定位在模板的學(xué)號欄中，點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇表格中對應(yīng)的“學(xué)號”列，再點(diǎn)擊“插入” 。點(diǎn)擊“取消”關(guān)閉窗口，光標(biāo)所在地方會出現(xiàn)<<學(xué)號>>字樣 。
5.點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”，可以看到合并后的效果，姓名欄出現(xiàn)了學(xué)生學(xué)號 。點(diǎn)擊“下一條”可看到不同學(xué)生姓名 。再次點(diǎn)擊“查看合并數(shù)據(jù)”可查看域代碼 。
6.按照上面的方法，分別將姓名、各科成績插入到對應(yīng)的位置 。再查看合并效果 。
輸出和打印
【用WPS郵件合并批量打印】最后如果你想生成每個學(xué)生一份文檔，點(diǎn)擊“合并到不同新文檔”
如果希望生成一份文檔，里面每一頁是不同學(xué)生的成績單，可點(diǎn)擊“合并到新文檔”
如果希望直接打印出來點(diǎn)擊“合并到打印機(jī)”
如果想直接發(fā)送郵件給各個學(xué)生，你可以這樣做 。
1.成績表.xls中增加一列“學(xué)生郵箱”將每個學(xué)生的郵箱都填上 。
2.點(diǎn)擊“收件人”，勾選里面要發(fā)送的學(xué)生郵箱 。
3.電腦配置好OUTLOOK郵件客戶端，
4.點(diǎn)擊”合并到電子郵件“發(fā)送*
GIF操作圖：

    經(jīng)驗總結(jié)擴(kuò)展閱讀