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保護(hù)數(shù)據(jù)安全：WPS移動版“加密”文檔技巧

知識經(jīng)驗(yàn)wps技巧

【保護(hù)數(shù)據(jù)安全：WPS移動版“加密”文檔技巧】

保護(hù)數(shù)據(jù)安全：WPS移動版“加密”文檔技巧

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如今，隨著移動互聯(lián)的普及，人們借助平板即可進(jìn)行移動辦公 。但數(shù)據(jù)安全也隨之而來，諸如平板丟失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露，無疑會帶來“經(jīng)濟(jì)損失” 。不過阿mo卻提醒大家，如果使用WPS移動版，可在平板上直接對辦公文檔進(jìn)行“加密”，讓商務(wù)文檔只允許授權(quán)用戶查看或編輯，下面阿mo就教大家如何用WPS移動版加密與保護(hù)辦公文檔 。
首先請跟阿mo一樣，在你的平板上安裝WPS移動版 。運(yùn)行后打開要加密的辦公文檔，如果是Word或WPS文檔，只需切換到WPS移動版“其他”導(dǎo)航欄，然后點(diǎn)“加密文檔”圖標(biāo)，輸入密碼后保存即可，以后打開該文檔時(shí)，則提示要輸入正確密碼，否則無法打開 。
對于ppt/pptx或dps格式的PPT演示文檔，如果要對其進(jìn)行加密保護(hù)，在打開PPT演示文檔后，手指點(diǎn)WPS移動版界面右上角的“P”圖標(biāo)，然后切換到“查看”導(dǎo)航欄，點(diǎn)一下“加密文檔”圖標(biāo)后，在“打開權(quán)限”下輸入密碼即可 。
同時(shí)阿mo還看到，對于PPT演示文檔的加密設(shè)置而言，WPS移動版還支持加密密碼的修改，這對于經(jīng)常接觸演示文檔的商務(wù)人士很有幫助 。設(shè)置好密碼并保存文檔時(shí)，會提示保存在本地還是金山快盤，看來WPS移動版對于在線辦公有很好支持 。
相信大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都與阿mo一樣，經(jīng)常與各種數(shù)據(jù)表格打交道，查看、編輯或修改Excel表格文檔是經(jīng)常的事兒 。要加密Excel文檔，只需在WPS移動版界面導(dǎo)航欄點(diǎn)“加密文檔”，接著輸入加密密碼即可，簡單方便，加密后的表格數(shù)據(jù)必須有密碼才能解鎖查看 。
在加密Excel文檔時(shí)，阿mo還看到WPS移動版界面上有一個“保護(hù)”功能圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)入后，顯示了“保護(hù)工作薄”和“保護(hù)工作表”兩大選項(xiàng)，如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么選擇“保護(hù)工作簿”，輸入密碼并保存后，別人就無法看到表格工作薄了 。
經(jīng)阿mo測試后發(fā)現(xiàn)，工作簿被保護(hù)之后，WPS移動版還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，方法是選擇“保護(hù)工作表”，然后在“選項(xiàng)”中選擇“啟用保護(hù)”，并根據(jù)需要選擇保護(hù)選項(xiàng)，切換到“密碼”選項(xiàng)，輸入工作表的保護(hù)密碼就可以了 。
總結(jié)：作為一款移動辦公軟件，WPS移動版不僅完美支持各種格式的Office文檔查看與編輯，更是加入了對文檔的加密保護(hù)功能，這對于注重?cái)?shù)據(jù)安全的商務(wù)人士來說非常有用 。如果你經(jīng)常使用平板移動辦公，并對數(shù)據(jù)安全有特殊需求，不妨也來體驗(yàn)WPS移動版吧!

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