淺談員工考勤管理問題及對策 如何管理好員工考勤


淺談員工考勤管理問題及對策 如何管理好員工考勤
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摘要:考勤跟每個員工的薪資息息相關 。考勤管理既是職工出勤的依據,也是支付工資及發放待遇福利的重要憑證 。因此,有合理的考勤制度 , 能夠讓員工得到應有的報酬 , 合理的考勤制度,能夠讓一個企業在保證每個員工正常收入的情況下,將企業的成本控制在一個穩定的狀態下,使企業更加高效平穩的發展 。本文針對企業人力資源的考勤的現狀 , 提出日常工作中考勤管理存在的問題,并且分析其存在原因 , 得出解決考勤管理的相關措施,希望能夠不斷完善考核體系 。
一、企業考勤的現狀與難點
通過分析和總結,現企業的考勤工作現狀與難點包括以下幾個方面:
1.企業的總考勤人員要負責整個企業人員的考勤規則、正常上下班考勤統計、員工排班表情況、考勤系統信息的維護、考勤信息的數據匯總等 。考勤工作細節比較多,考勤數據量比較大等特點 。
2.企業隨著實際生產需要,如果需要內部調班,總考勤數據有時候無法及時地對各個部門的人員排班與調排處理 。
3.企業人員眾多,每日的考勤數據比較大,有些企業的日常人員考勤請假等單據主要是以口頭或紙面資料審批 , 企業的總考勤人員日常要處理大量的異常單據的錄入 。
4.企業的各個部門考勤日上報考勤信息不及時、準確性不高 , 工作難度太大 。
5.各個部門員工的日常請假或異常單據的審批要經過多個領導審批,時效慢,沒有及時上報到企業的總考勤人員,月末人力資源部匯總考勤數據難度加大,給人事造成了很大的困擾 。
二、考勤管理改進措施及建議
1. 構建科學、有效的考勤管理系統
在企業的考勤管理過程中 , 對企業員工管理的重要途徑是規范化管理 。所以要構建科學、有效的考勤管理系統 。由于有些企業還存在用傳統的紙質統計考勤,管理考勤工作比較簡單 。因此,可以采用科學的管理系統,數字化管理員工考勤 , 在制度層面上對于門禁刷卡,指紋識別等新興考勤記錄模式引進和規范 , 指導更好的利用先進的科學考勤管理系統,更有利于企業管理者對員工的考勤管理 。
2.提高全體員工對考勤管理的認識,領導干部帶頭遵守考勤管理紀律
加強員工對企業考勤規定和相關制度的培訓,使企業員工都了解企業的考勤管理相關制度 。進一步養成遵守考勤管理紀律,明確考勤管理制度內容,同時還要明確考勤記錄者的職責,支持考勤記錄者的工作,堅持原則,不循私情,以身作則,嚴格考勤的統計 。領導干部也要帶頭遵守考勤管理紀律,這樣才能使得企業的考勤管理工作更加順利進行 。
3.明確管理考勤統計標示 , 妥善保管考勤記錄
【淺談員工考勤管理問題及對策 如何管理好員工考勤】 考勤管理者首先要明確考勤表中的項目的標示 , 對于加班時間及其加班日期有明確的標示,企業應適應形勢變化簡化考勤登記手續,用科學的統計工具來考勤記錄,方便日后工作對考勤工作的查詢 。
同時,還可以對考勤資料的定期收集和存檔管理,把考勤資料的整理列入人力資源管理的日常工作中,可以按時間排序,把考勤資料裝訂整齊,對于每年的考勤資料保存在一年,以防日后更容易查詢 。
4.制定符合實際的考勤管理制度
考勤管理制度的建立對事不對人 , 是以法治理,而不是以人制度,這樣就能夠將考勤引入到企業的管理中來 。作為一個管理者,必須先了解考勤管理的基礎知識,這樣才能合理安排好員工的工作時間 , 在保證員工利益,同樣也保證企業的利益,分出適合企業實際的考勤標準時間 , 寫成明確的考勤制度 。同時,管理者也要制定符合企業發展狀況的考勤管理制度,不能保留原有傳統的考勤管理觀念 , 需要審時度勢,按企業生產經營現狀制定相應的制度 。作為一個管理者,必須在清楚了解公司考勤管理制度下,合理安排每一個員工的工作時間和休息時間,本著公平、公開、公正的原則去做好每個員工的考勤,這樣才能調動員工的積極性,更好的完成工作任務 。
5.人性化管理考勤
企業在進行改進和完善考勤管理工作中 , 還需要注意以下內容 。第一,在考勤制度內容上要人性化,有效的考勤管理制度一定會展現出人性化的一面 , 在人性化的管理還需要借助企業合理的管理制度加以保障,所以企業的科學管理制度也必須兼備規范化和人性化 。第二 , 好的制度也要有好的執行力 , 好的執行力來源于有效的監督和明確的獎懲措施 。再好的制度沒有人去執行,也只是紙上談兵,而人本身就有惰性,需要有人去監督,所以還要輔以合理的獎懲措施,執行有要有張有弛,對于一些有特殊情況而違反規定的員工,按制度懲罰的同時,也可以私下和員工溝通,了解其心理,使員工對于懲罰心服口服,更好的為公司服務 。
三 結束語
總之,本文從企業考勤工作中存在的顯示問題,以及針對目前企業考勤管理采取措施展開了論述 。考勤管理是企業管理的基礎,也是績效管理工作的一個重要部分 。對于企業,只有制定科學、合理的考勤管理制度 , 企業才能更好的管理員工,企業成功才有保障 。

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