PPT在我們的工作和學習中廣泛應用，今天就給大家帶來8個相見恨晚的PPT技巧，3分鐘完成5小時的工作，讓你效率翻倍 。
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一、快速去除文本框
我們在新建PPT幻燈片時，都會默認出現2個文本框 ， 每次都要手動刪除，特別麻煩！
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其實不用那么費力，快速去除PPT默認版式上的文本框，用這個方法更省時 。
操作方法：選中幻燈片，點擊「開始」→「版式」→「空白」，就可以輕松去除啦 。
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二、快速排版目錄頁
制作PPT不會排版怎么辦？比如說讓你設計一個目錄頁，文本輸入好后，又要花時間組合、對齊、調整位置，其實SmartArt可以完美解決這個問題！
操作方法：選中文本框內容→右鍵轉換為SmartArt，即可一鍵排版 。
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三、扇形圖旋轉效果
用PPT做工作總結和數據展示的時候，經常會用到扇形圖，為了更直觀地查看 ， 我們可以把扇形圖做成動態的 。
操作方法：畫一個扇形圖→右擊選擇「自定義動畫」→點擊「輪子」動畫效果即可 。
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四、增加撤銷步數
做PPT總有出錯的時候，一般我們都是「Ctrl+Z」撤銷 。但是PPT默認的撤銷步數只有20步，這肯定是不夠用的，所以我們要增加撤銷步數 。
操作方法：點擊「文件」→「選項」→「高級」→最多可撤銷操作數設置為150 。
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五、PPT批量轉換格式
文件格式轉換是工作中經常遇到的 ， 如果需要將PPT轉換成Word、PDF、圖片等格式，這里我們借助「迅捷PDF轉換器」就可以了，轉換格式近百種 。
主要支持批量轉換，對提高工作效率 ， 有很大幫助，處理小文件都是免費的，幾乎可以滿足日常需求了，而且體積小 ， 還不占內存 。
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六、設置默認文本框
如果你經常需要制作PPT，可以設置一下默認的文本框，對字體、字號、效果等進行預設 。這樣以后插入文本框，都是直接使用設置好的效果 ， 節省重復操作的時間，提升效率！
操作方法：插入文本框→輸入文字→設置效果→右鍵設置為「默認文本框」 。
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七、批量修改字體
尤其是制作演講類的PPT時，字體一定要統一 ， 這樣看上去才更加清晰直觀 。但是那么多張幻燈片 ， 用手一個個去修改就太慢了，其實一鍵修改所有字體 。
操作方法：點擊「開始」→「替換」→「替換字體」
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八、防止文件丟失
電腦突然關機、PPT閃退，沒有保存怎么辦？如果你不知道這個技能，那么就得花大量時間重新做了 。
操作方法：點擊「文件」→「選項」→「保存」→將保存自動恢復信息的時間設置為1分鐘 ， 每隔一分鐘就會自動保存一下 。
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結束語：
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【8個相見恨晚的PPT技巧 ppt制作技巧及方法】 8個相見恨晚的PPT技巧，3分鐘完成5小時的工作 ， 讓你效率翻倍，希望可以幫助到你 。
