在上一章節里，我們學習了如何在EXCEL表格里設置下拉選項，這一章節里我們分享如何將下拉選項和條件格式結合使用，如下方表格里完成狀態通過下拉列表選擇狀態，狀態不同則標記不同的顏色（可單列標記或整行標記） 。
打開EXCEL表格 ， 選中“完成狀態”這一列，點擊菜單欄上“數據-數據驗證-數據驗證” 。
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彈出窗口，設置驗證條件，單擊允許，選擇序列，在來源輸入框里輸入“暫停、進行中、已完成”三個選項，注意選項之間是英文逗號間隔 。
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設置好下拉選項后，如果只需要完成狀態這一列里標記顏色，則只選擇完成狀態一列，點擊菜單欄上“條件格式-突出顯示單元格規則-等于” 。
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彈出窗口，在第一個輸入框里輸入“暫停”，點擊“設置為”，下拉選擇“自定義格式” 。
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彈出“設置單元格格式”窗口，點擊“填充”，選擇填充色 。
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同樣的方法設置另外兩個狀態的填充色 。
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全部設置完成后，點擊完成狀態下方單元格 ， 下拉選擇狀態，選擇不同的狀態填充上不同的顏色 。
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整行標記
如果想根據完成狀態標記出整行的數據，選中整個表格區域，在條件格式下方新建規則，彈出窗口，選擇規則類型“使用公式確定要設置格式的單元格”，在下方輸入框里輸入函數公式“=IF($F4="已完成",1,0)”
函數公式的意思簡單來說就是判斷F4（絕對列引用，F5、F6……）是不是等于“已完成”，如果是，則整行填充，如果不是，則不用考慮填充顏色 。
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同樣的方法設置其他兩個狀態的填充顏色，設置的時候 ， 只需要復制公式 ， 修改公式里的條件判斷值即可 。
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點擊確定，單擊“完成狀態”，下拉選擇不同的狀態 ， 整行填充上不同的顏色，因為A、B、C三列使用了合并單元格 ， 故在條件設置里僅設置了D、E、F列 。
【EXCEL合同表格設置下拉選項 excel表格怎么設置選項內容】
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