在公司人力資源的同事們在管理人員時,經常需要創建公司的組織結構圖,以便于主管或經理準確地評估部門組織結構的合理性,并且根據不斷變化的市場需求對組織結構做出及時的調整 。員工也需要了解公司的策略和組織結構,以及自己在達成公司目標的過程中所擔當的角色 。組織結構圖模板可以幫助人力資源的管理人員直觀地展現公司目前的組織結構、創建更改方案,以及在整個企業內傳遞企業信息起到了非常大的作用 。
組織結構圖是我們在公司辦公中經常會用到的模板,我們應該使用什么軟件來制作呢;又該如何制作這種模板呢?其實,Word中就能制作組織結構圖模板 , 而且還擁有非常強大和專業的功能 。前面我們介紹了流程圖的制作,方法有點類似 。今天小編就以Word2007為例,詳細分享一篇組織結構圖制作全過程的教程 , 相信大家看完后一定會受益匪淺!
1、單擊“插入”選項卡,在“插圖”控件組中單擊“SmartArt”,在“選擇SmartArt圖形”對話框中單擊左側的“層次結構”,在中間欄中選擇一種樣式,最后點“確定” 。
在文本窗格中或直接單擊插入的小方框,把其中輸入文字 。
右鍵單擊后勤副校長框,在彈出的快捷菜單中單擊“添加形狀”→在下邊添加形狀,添加出其下級組織結構框 。
5、可以拖動組織結構圖總框周圍的控制點,來調整組織結構圖的大小 。
8、如要刪除組織結構圖的某個小方框,可以右鍵單擊該小方框的四框,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”即可 。
9、在“設計”選項卡下的“布局”控件組中選擇“組織結構圖”樣式(先前的其實是層次結構圖)來改換組織結構圖樣式,改為真正組織結構圖后 , 就可以給某小方框添加“助理”了 。
10、單擊某小方框后 , 在“格式”選項卡下的“形狀”控件組中單擊“更改形狀” , 可單獨更改組織結構圖中的每個小方框的形狀 。
在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl A選中所有組織結構圖 , 然后在“形狀樣式”控件組中可以重新選擇一種形狀樣式 。
不過不要選最下邊那行樣式(強烈效果),選這種樣式各小方框之間的連線就顯示不出來了 。
左鍵單擊組織結構圖中的某個方框,然后單擊“形狀樣式”控件組中的“形狀填充”,可以把小方框用其它顏色、圖片或紋理進行填充 。
而單擊“形狀效果”可以進行陰影、發光、三維旋轉等設置 。
如果你覺得還不過癮,還可以右鍵單擊組織結構圖中的小方框,在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”來進行更詳細的設置 。
11、在組織結構圖總框內空白處單擊左鍵后按Ctrl A選中所有組織結構圖,然后在“藝術字樣式”控件組中可以重新選擇一種藝術字樣式 。
單擊“文本效果”還能對文字進行更豐富的效果設置 。經過上述這些設置之后,再溶入你自己的審美觀點,漂亮的組織結構圖就新鮮出爐了 。
【Word怎么制作組織結構圖模板? word怎么制作組織結構圖模板】
