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年終總結(jié)背后的底層思維(8):企業(yè)引導(dǎo)下的呈現(xiàn)


年終總結(jié)背后的底層思維(8):企業(yè)引導(dǎo)下的呈現(xiàn)
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大家好!
今天和大家聊一聊在企業(yè)賦能的條件下 , 我們應(yīng)該以怎樣的形式呈現(xiàn)年終總結(jié) 。
引子
在本系列的第4篇文章中 , 我和大家分享了年終總結(jié)模板的幾張截圖 。

年終總結(jié)背后的底層思維(8):企業(yè)引導(dǎo)下的呈現(xiàn)
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該模板是我自己基于Excel軟件設(shè)計(jì)的 , 并已在現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行了實(shí)踐 , 后來(lái)也被推廣到了其他部門(mén) , 可以說(shuō)是真正已經(jīng)實(shí)現(xiàn)落地的干貨型文檔 。
今天 , 我將在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化員工的年終總結(jié) , 最終形成一份充分融入了企業(yè)和員工之力的全新的年終總結(jié) 。
對(duì)企業(yè)而言 , 年終總結(jié)工作不僅僅是企業(yè)對(duì)員工提出的一種單方面要求 , 也不僅僅是一種協(xié)作上的引導(dǎo) , 而是一次與員工的近距離接觸 , 并展開(kāi)深度對(duì)話的好機(jī)會(huì) 。

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從企業(yè)的角度來(lái)看 , 年終總結(jié)工作帶來(lái)了兩個(gè)方向的益處:
從企業(yè)對(duì)員工這一方向來(lái)看 , 企業(yè)能夠全面了解員工的工作和個(gè)人發(fā)展情況 , 并據(jù)此對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的激勵(lì)和培養(yǎng);
而從員工對(duì)企業(yè)這一方向 , 員工在總結(jié)中所反映的一些未知問(wèn)題或信息 , 提出的一些反饋或建議都是非常好的信息 。

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這些信息能夠使企業(yè)在自身的管理上實(shí)現(xiàn)充分的舉一反三 , 以“有則改之 , 無(wú)則加勉”的態(tài)度實(shí)現(xiàn)不斷改進(jìn)、不斷進(jìn)化 。
在我設(shè)計(jì)的模板中 , “工作匯總表”、“工作看板”和“工作沙盤(pán)”這三張表基本上能夠反映出員工在該年度的工作情況 , 但在收集員工反饋和建議方面 , 這些聚焦于“單向信息傳遞”的表格自然無(wú)能為力 。
基于這個(gè)理念 , 我對(duì)個(gè)人年終總結(jié)的模板進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí) , 主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面 , 下面我一一進(jìn)行展開(kāi) 。
更為精細(xì)的回顧與展望
在年終總結(jié)報(bào)告中 , 回顧與展望是最為核心的部分之一 , 這也是倒逼我們認(rèn)真梳理工作 , 以及做好未來(lái)規(guī)劃的重要模塊之一 。

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在上一篇文章中 , 我已經(jīng)從體驗(yàn)的角度談了談“命題作文式”要求的危害 , 因此 , 在模板的設(shè)計(jì)中 , 我采用了更為精細(xì)的“問(wèn)答”形式進(jìn)行呈現(xiàn) 。
根據(jù)我的以往經(jīng)驗(yàn) , 我在回顧和展望模塊中分別擬定了一些問(wèn)題 , 我這邊舉幾個(gè)比較重要的:

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回顧
本年度參加了哪些重要項(xiàng)目 , 與哪些團(tuán)隊(duì)協(xié)作 , 分別擔(dān)任什么角色?
本年度主要工作成果 , 并指出哪些工作給自己帶來(lái)的轉(zhuǎn)變更大?
本年度自己在哪些方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步?
本年度上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)經(jīng)理/團(tuán)隊(duì)主管是否有給予工作上的幫助或鼓勵(lì) , 哪些方面對(duì)你幫助最大?

展望
請(qǐng)羅列出您2022年度的職業(yè)規(guī)劃:
在下一年度 , 公司能夠?yàn)槟峁┦裁矗?br /> 在下一年度 , 團(tuán)隊(duì)能夠?yàn)槟峁┦裁矗?br /> …

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這些問(wèn)題其實(shí)是對(duì)于員工的一種提示 , 引導(dǎo)員工從不同維度對(duì)該年度的工作進(jìn)行深度復(fù)盤(pán)和總結(jié) , 讓每一個(gè)員工都有內(nèi)容可寫(xiě) 。
當(dāng)這些問(wèn)題和原來(lái)的三張表格實(shí)現(xiàn)碰撞時(shí) , 必然能夠產(chǎn)生靈感的火花 。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)擴(kuò)展閱讀