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辦公小技巧：書寫規(guī)范有參考 用Word自制英語四線三格范文

從小開始就養(yǎng)成規(guī)范的書寫習(xí)慣是孩子學(xué)好英語的基礎(chǔ) 。 不過很多家長的英文基礎(chǔ)都較差 ， 而且在英文書寫中 ， 每個字母的寫法都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn) 。 如何為孩子們做出規(guī)范的寫作素材 ， 這就成了很多家長們的難題 。 其實(shí)借助Word2019就可以制作英語四線三格范文 ， 可以將其作為孩子們書寫時參考和練習(xí)的素材 。
1.安裝合適的字體
由于系統(tǒng)內(nèi)置的常見字體并非手寫體 ， 要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)手寫效果 ， 需要安裝英文手寫字體 。 注意：很多字體都是有版權(quán)保護(hù)的 ， 切勿進(jìn)行商業(yè)傳播 。
2.輸入字母
英文單詞都是由字母組成的 。 因此 ， 需要預(yù)先輸入字母a~Z ， 按照每個字母大小寫為一對的形式輸入 ， 并在字體列表中選擇“英文印刷標(biāo)準(zhǔn)手寫體（兼容版）（意大利斜體）” ， 將字號設(shè)置為“加粗”、“二號”（圖1） 。
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接著依次點(diǎn)擊“插入→形狀→矩形” ， 插入一個綠色輪廓的矩形1 ， 并將其放置在字母的下方作為方格線使用 。 復(fù)制二份矩形2、3也放置在字母的下方 ， 上下兩個矩形的邊需要重合在一起 。 接著調(diào)整矩形的高度 ， 使得中間的矩形2的高度正好與小寫字母的上下邊緣吻合 ， 最上面的矩形1的下邊緣處于大寫字母一半的位置 ， 上邊緣和大寫字母的高度線重合 ， 下方的矩形3與小寫字母f、g、j等的底部線重合 ， 最后再復(fù)制一份為矩形4 ， 將其排列在最下方作為每行的分割線使用（圖2） 。
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3.設(shè)置行距
按下“Ctrl+A”全選內(nèi)容 ， 接著切換到“段落” ， 將行距設(shè)置為“多倍行距” ， 行距的值為“2.5”（圖3） 。
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接著返回Word窗口 ， 調(diào)整矩形4的高度 ， 使其下邊緣正好與第二行大寫字母的高度值一致 。 然后按住Ctrl鍵依次選中矩形1、2、3、4 ， 依次點(diǎn)擊“形狀工具→格式→組合→組合” ， 將它們組合為組合1 ， 復(fù)制組合1一份為組合2 ， 將其拖到下方排列 ， 在其中放置大小寫字母 。 操作同上 ， 根據(jù)輸入字母的形狀 ， 將每個矩形調(diào)整到合適的大?。▓D4） 。 最后再將組合1、2組合 ， 然后依次復(fù)制并鋪滿一張頁面 。
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4.設(shè)置樣式
切換到“樣式” ， 點(diǎn)擊“創(chuàng)建樣式” ， 按提示創(chuàng)建一個名為“英文字帖”的新樣式 ， 西文的字體設(shè)置為“英文印刷標(biāo)準(zhǔn)手寫體（兼容版）（意大利斜體）” ， 字號設(shè)置為“加粗”、“二號” ， 最后點(diǎn)擊“確定”添加到樣式庫中（圖5） 。
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【辦公小技巧：書寫規(guī)范有參考 用Word自制英語四線三格范文】5.應(yīng)用樣式
返回Word窗口 ， 復(fù)制上述輸入的大小寫字母 ， 粘貼后填滿整個頁面 ， 仔細(xì)觀察每個字母在每行是否符合書寫要求 ， 如果有誤 ， 可以手動調(diào)整 ， 使得文章中的每個字母都規(guī)范、工整 ， 然后全選插入的所有矩形形狀 ， 將它們組合為“組合3”備用 。
完成上述的操作后 ， 將輸入的字母全部刪除 ， 這樣只要將英文的文章復(fù)制到這個文檔中（或者直接輸入英文單詞） ， 接著按下“Ctrl+A”全選內(nèi)容 ， 依次點(diǎn)擊“樣式→英文字帖” ， 一篇符合英文寫作規(guī)范的文章就完成了（圖6） 。
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6.實(shí)際使用
完成上述的操作后 ， 就可以將上述的文章作為模板 ， 用作孩子們的書寫樣板素材了 。 可以以此文檔為基準(zhǔn)創(chuàng)建一個模板文件 ， 以后使用這個模板創(chuàng)建新的文檔時就可以直接使用了 。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)擴(kuò)展閱讀